En bref : la lettre d'indexation doit indiquer le loyer de base, les deux indices santé (avec leur mois), le calcul, le nouveau loyer et la date à partir de laquelle il s'applique. Un e-mail suffit, mais gardez une preuve d'envoi.
Le calculateur vous donne le montant et les mois d'indice à reprendre dans la lettre.
Ce que la lettre doit contenir
- Les noms du propriétaire et du locataire, et l'adresse du logement.
- La date de signature et la date d'entrée en vigueur du bail.
- Le loyer de base (celui du bail, hors charges).
- L'indice de départ et le nouvel indice, avec leur mois et leur base (par exemple « base 2013 »).
- Le calcul et le nouveau loyer.
- La date à partir de laquelle le nouveau loyer est dû.
Montrer le calcul n'est pas obligatoire, mais c'est la meilleure façon d'éviter les questions.
Le modèle de lettre à copier
Exemple rempli : loyer de base 800 €, indice de septembre 2025 = 135,26, indice de septembre 2026 = 140,67 (base 2013). Nouveau loyer : 832,00 € à partir d'octobre 2026.
Le calculateur trouve les bons mois d'indice à partir des dates du bail.
Comment envoyer la lettre ?
| Moyen | Valable ? | Preuve |
|---|---|---|
| Oui | Gardez l'e-mail envoyé et, si possible, la réponse | |
| SMS (Wallonie) | Oui | Faites une capture d'écran |
| Courrier simple | Oui | Pas de preuve de réception |
| Recommandé | Oui, pas obligatoire | Preuve la plus solide en cas de litige |
La date d'envoi compte : elle fixe la limite de 3 mois d'effet rétroactif. Pour choisir le bon moment, lisez quand demander l'indexation.
Locataire : comment répondre ?
Vérifiez les dates, la base des indices et le loyer de base. Si tout est correct, adaptez simplement votre virement. Si le calcul est faux, répondez par écrit en joignant votre propre calcul. Erreur fréquente en 2026 : mélanger un indice en base 2013 et un indice en base 2025 (voir indexation 2026).
Les erreurs qui rendent la lettre contestable
- Partir du loyer déjà indexé l'an dernier.
- Utiliser l'indice du mois de l'anniversaire au lieu du mois qui précède.
- Réclamer plus de 3 mois d'arriérés.
- Indexer un bail non enregistré, ou sans PEB à Bruxelles (voir quand l'indexation est interdite).
Questions fréquentes
Faut-il envoyer la lettre d'indexation en recommandé ?
Non. Un e-mail ou un courrier simple suffit, et un SMS en Wallonie. Le recommandé reste la meilleure preuve en cas de litige.
Que doit contenir la lettre d'indexation ?
Le loyer de base, les deux indices santé avec leur mois, le calcul, le nouveau loyer et la date à partir de laquelle il s'applique.
Faut-il l'accord du locataire ?
Non. Si le bail ne l'exclut pas et que le calcul est correct, l'indexation s'impose au locataire après la demande écrite.
La lettre peut-elle être envoyée après l'anniversaire ?
Oui, mais l'indexation ne rétroagit que sur les 3 mois qui précèdent le mois d'envoi.
Loyer de base, dates du bail, région et PEB : le simulateur trouve les bons mois d'indice et fait le calcul.
Sources
- Wallonie.be : indexer un loyer
- be.brussels : indexation des loyers
- Statbel : indice santé (valeurs mensuelles, toutes les bases)
Infocheck.be n'est pas un site officiel. Ces informations sont données à titre indicatif et ne remplacent pas un avis juridique. En cas de doute, contactez le service logement de votre Région ou un juge de paix.