Kort: vermeld in je indexatiebrief de basishuurprijs, de twee gezondheidsindexcijfers met hun maand, de berekening, de nieuwe huurprijs en de ingangsdatum. Een e-mail volstaat, maar bewaar een bewijs van verzending.
De rekenhulp geeft het bedrag en de indexmaanden die je in de brief overneemt.
Wat vermeld je in de brief?
- De namen van verhuurder en huurder en het adres van de woning.
- De datum van ondertekening en de datum van inwerkingtreding van het contract.
- De basishuurprijs: de contracthuur zonder kosten.
- De aanvangsindex en de nieuwe index, met hun maand en basis, bijvoorbeeld “basis 2013”.
- De berekening en de nieuwe huurprijs.
- De datum vanaf wanneer de nieuwe huur verschuldigd is.
De berekening tonen is niet verplicht, maar voorkomt veel vragen.
Kopieerbare voorbeeldbrief
Ingevuld voorbeeld: basishuurprijs 800 €, index september 2025 = 135,26 en index september 2026 = 140,67, allebei met basis 2013. De nieuwe huur bedraagt 832,00 € vanaf oktober 2026.
De rekenhulp vindt de juiste indexmaanden aan de hand van je contractdata.
Hoe verstuur je de brief?
| Methode | Geldig? | Bewijs |
|---|---|---|
| Ja | Bewaar de verzonden e-mail en indien mogelijk het antwoord | |
| Sms (Wallonië) | Ja | Maak een schermafbeelding |
| Gewone brief | Ja | Geen ontvangstbewijs |
| Aangetekende brief | Ja, niet verplicht | Het sterkste bewijs bij een geschil |
De verzenddatum telt: ze bepaalt de grens van 3 maanden terugwerkende kracht. Lees wanneer je huurindexatie vraagt om het juiste moment te kiezen.
Hoe reageer je als huurder?
Controleer de data, de indexbasis en de basishuurprijs. Klopt alles, pas dan je overschrijving aan. Is de berekening fout, antwoord dan schriftelijk en voeg je eigen berekening toe. Een veelgemaakte fout in 2026 is een index met basis 2013 combineren met een index met basis 2025. Lees huurindexatie 2026.
Fouten die de brief betwistbaar maken
- Vertrekken van de al geïndexeerde huurprijs van vorig jaar.
- De index van de verjaardagsmaand gebruiken in plaats van die van de voorgaande maand.
- Meer dan 3 maanden achterstallen vragen.
- Een niet-geregistreerd contract indexeren, of in Brussel indexeren zonder EPB-certificaat. Lees wanneer indexatie verboden is.
Veelgestelde vragen
Moet de indexatiebrief aangetekend worden verstuurd?
Nee. Een e-mail of gewone brief volstaat, en in Wallonië ook een sms. Een aangetekende brief blijft wel het beste bewijs bij een geschil.
Wat moet in de indexatiebrief staan?
De basishuurprijs, beide gezondheidsindexcijfers met hun maand, de berekening, de nieuwe huur en de datum vanaf wanneer die geldt.
Moet de huurder akkoord gaan?
Nee. Als het contract indexatie niet uitsluit en de berekening correct is, geldt de indexatie na het schriftelijke verzoek.
Mag de brief na de contractverjaardag worden verstuurd?
Ja, maar de indexatie werkt alleen terug voor de 3 maanden vóór de maand van verzending.
Basishuurprijs, contractdata, Gewest en energielabel: de rekenhulp toont de juiste indexmaanden en berekent het bedrag.
Bronnen
- Wallonie.be: een huurprijs indexeren
- be.brussels: huurindexatie
- Statbel: gezondheidsindex (maandcijfers, alle basissen)
Infocheck.be is geen officiële website. Deze informatie is indicatief en vervangt geen juridisch advies. Neem bij twijfel contact op met de huisvestingsdienst van je Gewest of met een vrederechter.